Su documentación organizada, segura y al alcance.
Más de 15 años acompañando empresas en la implementación de la función archivística. Ofrecemos consultoría, capacitación, software, digitalización certificada y custodia física de archivos en Cali, Colombia.
Planeación, producción, gestión y preservación.
Servicios de Gestión Documental
Soluciones integrales basadas en el cumplimiento de la Ley General de Archivos. Acompañamos a su empresa desde el diagnóstico hasta el seguimiento y mejoramiento continuo.
Capacitación e Implementación del PGD
Diseñamos e implementamos Programas de Gestión Documental alineados a la Ley 594 de 2000 y el Decreto 2609 de 2012. Sensibilizamos a su equipo y establecemos lineamientos para planificar, producir y conservar la documentación desde su origen hasta la disposición final.
Tablas de Retención Documental (TRD)
Elaboramos y actualizamos TRD que normalizan la gestión documental, racionalizan la producción de documentos e institucionalizan el ciclo vital de sus archivos en gestión, central e histórico.
Organización de archivos de gestión
Clasificamos, ordenamos, describimos y preservamos sus archivos de gestión conforme a sus TRD, manuales de procedimiento y funciones de la entidad. Si no los tiene, se los ayudamos a construir.
Organización de fondos acumulados
Reorganizamos fondos documentales acumulados durante años sin control, aplicando criterios archivísticos y requisitos legales para recuperar la información y ponerla a disposición de su empresa.
Tablas de Valoración Documental (TVD)
Elaboramos y aplicamos TVD que definen el valor administrativo, legal, financiero, histórico e institucional de los documentos, asegurando decisiones de conservación o descarte apropiadas.
Historias laborales y clínicas
Asesoramos la organización de historias laborales y clínicas, estructurando la información médica y administrativa para optimizar decisiones, trazabilidad y cumplimiento normativo.
Software de Gestión Documental
Suministramos e implementamos software de correspondencia y archivo electrónico. Mejore el flujo del correo, la trazabilidad de documentos, los tiempos de búsqueda y la custodia digital desde la creación hasta la preservación.
Digitalización certificada
Convertimos documentos físicos en archivos electrónicos probatorios con firma digital y estampa cronológica, siguiendo el Protocolo del Sistema Nacional de Archivos de Colombia. Seguridad, integridad y autenticidad.
Outsourcing in-house
Tercerice sus necesidades en gestión documental con un aliado especializado. Reduzca costos, mejore la eficiencia operativa y concéntrese en el negocio que mejor conoce.
Bodegaje, administración y custodia
Custodiamos y administramos sus archivos en instalaciones con condiciones físicas óptimas. Garantizamos seguridad, rapidez, comodidad y veracidad en la integridad física y perdurabilidad de sus documentos.
¿Necesita ordenar su archivo?
Agenda una visita diagnóstico sin costo. Le proponemos un plan de gestión documental a la medida de su empresa.